تعليمات سجل الدوريات

1- ترقم صفحات السجل تسلسليا وتختم بختم المكتبة .

2- يخصص لكل دورية صفحة مستقلة .

3- تدون بيانات الدورية : العنوان , الناشر , صفة الصدور ( اسبوعية , شهرية , فصلية , نصف سنوية , سنوية , او غير منتظمة )

4- تصنف الدورية حسب الخلاصة الاولى لتصنيف ديوي العشري .

5- يدرج رقم الصفحة في فهرس الدورية وضمن حقل التصنيف .

6- تدون بيانات الدورية باستخدام قلم الحبر الجاف واما بيانات العدد فباستخدام القلم الرصاص .

7- عند استلام العدد تدرج بيانات ( السنة , المجلد , والعدد ) ويؤشر في حقل العدد عدد النسخ المستلمة .

8- يقدم الى الامين العام للمكتبة المركزية في الاسبوع الثاني من كل عام تقريرا مفصلا بالاعداد المستلمة من كل دورية لغرض تجديد الاشتراك , مع بيان التوازن الموضوعي للدوريات وحسب ارقام التصنيف .

9- في حال استيعاب الصفحة لكافة الحقول فيتم فتح صفحة جديدة مع الاشارة اليها في الصفحة القديمة ويدرج رقمها في نفس حقل التصنيف.

10- لا تعار الدورية خارج المكتبة الا بموافقة مسؤول الوحدة ولمدة يوم واحد فقط ولاغراض الاستنساخ حصرا . ولا يجوز اعارة اكثر من دوريتين للمرة الواحدة .

11- لا تعار الدوريات الى أي شخص من خارج الجامعة .الأمين العام للمكتبة المركزية.

 

 تعليمات إدارة سجل الصحف

1- يخصص لكل صحيفة صفحة في السجل .

2- تتسع الصفحة لصحيفة واحدة لمدة عام كامل يبدأ من 1 كانون الأول ولغاية 31 كانون الثاني .

3- يذكر في الصفحة عنوان الصحيفة واسم الناشر وعام الإصدار وصفة الصدور ( يومية , أسبوعية , نصف شهرية , شهرية , او غير  منتظمة )

4- يذكر تاريخ الإصدار في الحقل المخصص ليوم الإصدار  بعلامة (صح) بغض النظر عن تاريخ استلام الصحيفة .

5- اذا لم تصل الصحيفة الى المكتبة فيترك الحقل فارغا .

6- تدرج بيانات الصحيفة باستخدام قلم الحبر الجاف , وأما تأشير الأعداد فباستخدام قلم الرصاص .

7- يقدم الى الأمين العام للمكتبة المركزية في الأسبوع الأول من كل عام تقريرا مفصلا بالصحف والأعداد الواصلة للمكتبة للعام المنصرم لغرض تسوية الحساب والبدء باشتراك جديد .

8- يتم فتح صفحة جديدة لكل صحيفة مع بداية العام في حال تجديد الاشتراك .

9- لا تعار الصحف خارج المكتبة اطلاقا .9- يتم تجميع الاعداد المستلمة حسب تاريخ صدورها شهريا وترزم لأغراض الحفظ .

Go to top