وتختص هذه الشعبة بالاجراء الفني لمصادر المعلومات من اختيار واقتناء ومعالجة فنية . وتنظيم بطاقات الفهرسة وتصنيف الكتب والاطاريح والمجلات لادخال البيانات في لنظمة المكتبة الالكترونية. اي انها تقوم باستقبال الكتب اما عن طريق التزويد أو الاهداء. فأما التزويد يكون عن طريق شراء الكتب من دور النشر العراقية.
واما الاهداء فهو تبادل الاهداء ببن الجامعات العراقية الأخرى.
عندها يتم استلام الكتب وتصنيفها حسب اتسامها العلمي وثم فهرستها وادخالها في سجل القيد العام. ثم يتم ادخالها في الحاسبة و اعطاءها الرقم الخاص لها وإعطاء ها ليبلات بعدها ترسل الى - خدمات المستفدين ( وحدة الاعارة العربية ) ، اما اذا كانت 
اجنبية فترسل الى (الاعارة الانكليزية )

وتشمل هذه الشعبة الوحدات التالية:

1- وحدة التزويد : ومهمة هذه الوحدة هي استلام الكتب الواردة الى المكتبة عن طريق الشراء ويتم تسجيل معلوماتها في سجل خاص وكذلك من مهامها تنمية مقتنيات المكتبة تزويدها بجميع المواد المطبوعة وغير المطبوعة ، وتزويد المكتبات الفرعية الخاصة بكليات الجامعة بالكتب . تم يتم تسليم جرد سنوي محتويات المكتبة الى رئاسة الجامعة.

٢- وحدة الفهرسة والتصنيف : و من مهام هذه الوحدة هي الفهرسة والتصنيف و الفهرسه المكتبية التي ترد اليه من وحدة التزويد حيث يتم قراءة الكتب بامعان ثم يتم تصنيفها كل حسب لاختصاص . ثم يتم فهرسها ويجب ملاحظ التالي : -ان يكون رقم التصنيف من اهم العناصر للبطاقة التي تدل على موقع الكتب الموجود فيه الكتاب.
- ان تكون جميع البطاقات مرتبة في ادراج الفهارس مع ملاحظة حذف ( ال ) التعريف اذا وردت في بداية البطاقة على رفوف المكتبة
ـ واخيرا ملاحظة الرمز الموجود فوق رقم التصنيف الذي يدل الباحث على السنة الموجود فيه هذه الكتاب
وبعد هذا يتم عرض الكتاب على لجنة السلامة الفكرية ليتم جرد وتدقيقها مرة أخرى .

٣- وحدة التبادل والاهداء :- وتلخص اهم مهامها بتنحية المكتبة بالكتب المهداة أو التبادل مع مكتبات الجامعية الأخرى أو كليات الجامعة حيث يتم استلام الكتب من داخل الجامعة أو خارجها وتسجيلها بسجل . يكتب الاهداء بتعبير خاص والختم عليها للتوضيح بأنه تم تسجيلها ثم ارسالها الى مسؤولة الشعبية لتصنيفها على حسب مواضيع الكتاب واختصاص بعدها يرسل الى قاعة المطالعة يرتب على رفوفها لاستفادة الطالب او الباحث.

٤- وحدة صيانة المجموعات المكتبية : وتهتم هذه الوحدة بالصيانة وادامة المجموعات المكتب من كتب واطاريح ومراجع وغيرها
و المحافظة عليها من كل ما يتعرض لها من استهلاك أو تعاقب السنوات والاستغللل السيء فيتم بين فترة اخرى جردها وتدقيقها وعمل غلاف ثاني لها ان احكم الامر للحفاظ عليها واعادة تنضفيها وعمل ليبلات لها وازالة الاتربة عنها وعن الرفوف وترقيمها ترقيماً أو حسب تسلسل اجزاء المجلدات وجردها بين فترة واخرى وتسجيل المفقودة منه او التالف او المستهلك جداً حيث لا يمكن الاستفادة فيها ثانية .

٥- وحدة استلام الرسائل والاطاريح : حيث يتم من خلال هذه الوحده استلام الرسائل والاطاريح من كل جامعات العراق التي تأتي عن طريق الايداع. و اجراءات استلام الرسائل يتم بطريقتين :- باستلام نسخة اصلية وتوقيع مر مع قرص (CD)  كامل على نظام ( ( Word  / PDF - اعطاء وصل للمستفيد والتوقيع له على استمارة براءة الذمة.