وهي من الشعب المهمة في الامانة العامة للمكتبة المركزية والتي تختص بأدارة شؤون الموظفين كافة والخدمات الادارية الاخرى . اضافة الى استلام وتسليم البريد الرسمي الواصل للمكتبة من رئاسة الجامعة ومؤسسات الدولة الأخرى والمحافظات وادارةالمخاطبات الرسمية بين الامين العام للمكتبة وكل ما سلف, كذلك متابعة البريد الصادر ومتطلبات اجرائاتها للجهات ذات العلاقة .ومتابعة مهام الارشفة الالكترونية بشكل يومي وحسب كل صادر ووارد وتحرير المخاطبات الرسمية والاشراف على عمل الوحدات التابعة للشعبة.

ومن وحدات الشعبة :

1- وحدة الافراد:- ومن مهام هذه الوحدة هي ادارة شؤون الموظفين واجازاتهم ومتابعتها كذلك ارشفة الكتب الادارية ومتابعة مكتبات الكليات التابعة للجامعة وتدريب موظفيها. اضافة الى اصدار الأوامر الادارية الداخلية للمكتبة ومتابعة البريد داخل المكتبة وخارجها وارشفة الكتب الادارية.

2- وحدة الحسابات:- تقوم هذه الوحدة بجمع المبالغ من وحدة الهويات . وبعد ذلك تذهب مجمل هذه المبالغ الى قسم الشؤون المالية في رئاسة الجامعة شعبة الصندوق وتسليم الموظف الحسابي المختص بوصل استلام

3- وحدة الأعلام:- وهي الوحدة التي تعنى بتوثيق النشاطات الاعلامية للمكتبة داخليآ ويتعلق الامر بأجتماعات السيد الأمين العام للمكتبة المركزية مع منتسبيها لمناسبات أو توجيهات او لأي سبب أخر . وكذلك تعنى الوحدة بنشاطات خارج المكتبة  سواء داخل الجامعة او خارجها متمثلة بزيارة السادة مسؤولي الجامعة والزوار وكذلك طلاب وتلاميذ المدارس الابتدائية والثانوية والاعدادية . او اقامة المهرجانات ومعارض الكتاب السنوية وغيرها من النشاطات. ويتم توثيق هذه النشاطات عبر الموقع الالكتروني الخاص بالمكتبة المركزية وكذلك عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي مثل الفيسبوك وغيرها . ويطون الخبر مسجل كفيديو او نص  تحرير كتابة او صور . كذلك قيام مسوؤل الوحدة بعدة ندوات ومحاضرات توعوية وتثقيفية وارشادية للطلبة والموظفين داخل المكتبة او عن طريق قسم التطوير والتعليم المستمر التابع لرئاسة الجامعة.

4- وحدة الخدمات:- وتعنى هذه الوحدة بجميع الامور الخدمية ومتابعة تنظيف المكتبة ومحيطها, ومتابعة عمال التنظيف والصيانة وتجهيز المكتبة بكل ماتحتاج اليه من ضيافة واداوات تنظيف وشتلات وسنادين وزروعات لاضافة منظر مبهج للمكتبة ومفاتحة جميع الجهات ذات العلاقة بجميع الامور المتعلقة بالبنى التتية للمكتبة.